Чек-лист для организатора фотосессии в школе

1. Согласование прихода фотографа с администрацией школы. Обычно достаточно этих документов: https://disk.yandex.ru/d/ghjJtF7b3Gma3F
В день фотосессии охране потребуется письменное распоряжение на пропуск фотографа. Проконтролируйте, пожалуйста, наличие у них этого документа. 

2. Информирование родителей об услуге и подготовке детей к фотосессии. Опубликуйте в родительский чат презентацию и видео о том как выглядит базовая фотокнига и какие дополнительные услуги будут доступны родителям в их онлайн-галерее. Картинки и видео мы пришлём в ватсап.

Статья о подготовке детей к фотосессии по ссылке: https://igorgubarev.ru/index.php?rub=240 Поделитесь с родителями этой информацией два раза: за пару недель до фотосессии и накануне дня съёмки. Все фотографии для книг мы снимаем за один день. Второй день фотографируем детей, которых не было на основной съёмке. Каждый родитель получает на выбор минимум 50 фото.

3. Спланируйте день съёмки и досъёмки с фотографом. Если интервал между двумя съёмочными днями не более 1 месяца, то стоимость фотокниги считается по дате первого дня. Если больше, то по дате второго дня. Смотрите график сезонного повышения цен по месяцам:

4. Проинформируйте и морально подготовьте педагогов. Задача фотосессии - запечатлеть реальную историю жизни детей, поэтому мы постараемся не мешать проведению занятий. В идеале когда занятия идут своим чередом, дети заняты привычной деятельностью, а мы берем их для фотосъёмки группами по 2-4 человека или незаметно фотографируем не отрывая от процесса.
Подумайте кого из педагогов необходимо сфотографировать для книги и согласуйте это с ними заранее. В стоимость проекта входит портретная съёмка до 4 педагогов. Если больше, то +500 руб за каждого дополнительного педагога. 

Подготовьте пожалуйста заранее списки детей и педагогов участвующих в фотосессии.

Другие родители в фотосессии НЕ участвуют. Если какие-то родители всё же настаивают на присутствии, или пришли без согласования с фотографом и не хотят уходить, то скажите им, что в этом случае стоимость услуг повышается на 50%!

5. Если мы фотографируем физкультуру или музыкальное занятие, договоритесь заранее с педагогом о том, что фотографу надо провести постановочную фотосессию по нашему плану, а не снять штатное занятие.

6. За день до фотосессии проконтролируйте, пожалуйста, чтобы на охране лежало письменное распоряжение (служебка:) на пропуск фотографа. Без этой бумаги проход в детский сад или удлинится по времени или станет невозможным.

7. Фото на прогулке. Если мы выходим на улицу с учителем, то желательно настроить детей как на урок, чтобы никто не разбегался и не прятался. На прогулке необходима помощь 1-2 родителя, чтобы делить детей на подгруппы, подводить их к фотографу следить по списку, чтобы никого не пропустить. Желательно заранее подготовить список этих групп детей.

8. По оплате: Организатор собирает с родителей только стоимость базовой версии фотокниги. Все дополнительные услуги родители сами оплачивают в онлайн-галерее при выборе фото в книгу и на печать.

Предоплата 50% в день съёмки наличными или на расчетный счет ИП. Мы предоставляем кассовый чек. Вторая часть оплаты перед отправкой фотокниг в печать.

Для перевода денег на расчетный счет ИП Губарев ИН зайдите в сбербанк-онлайн.
Во вкладке "Платежи" выберите Платёж по реквизитам
РЕКВИЗИТЫ РАСЧЕТНОГО СЧЕТА МОЕГО ИП:
Организация: Индивидуальный предприниматель Губарев Игорь Николаевич
Расчётный счёт 40802810840000057068
ИНН: 332102338953

БИК 044525225
Банк ПАО СБЕРБАНК
Поле "КПП" оставить пустым
В поле "Назначение платежа": Оплата услуг (Можно указать номер сада, группы)
Эти данные вводить не нужно, но они сами подтягиваются на следующем шаге для перепроверки:
Корр. счёт 30101810400000000225
ОГРН/ОГРНИП 308331619800014

После съёмки и досъёмки мы сортируем фотографии по детям, создаём персональные галереи и выдаём пароли доступа родителям. Готовые фотокниги и заказанные родителями распечатки фотографий доставляются единой доставкой в ближайший к вам пункт выдачи боксбери. После получения фотокниг оперативно проверьте их на отсутствие брака печати, ударов, царапин. В случае наличия этих проблем (бывает крайне редко) фабрика фотокниг переделывает бракованные или повреждённые экземпляры. Скидка на книги педагогам 50%. Папка-виньетка для педагога 1100 руб.

Храните фотокниги правильно! Вот памятка, которую надо будет переслать в родительский чат:

Рекомендации по хранению и эксплуатации фотокниг:
· Хранение на полке между другими книгами. Желательно горизонтально под грузом других книг.
· Избегайте длительного воздействия прямых солнечных лучей.
· Не допускайте резких перепадов температуры и влажности.
· Не раскрывайте разворот книги более 180°. Постарайтесь не ронять книгу.
· При попадании воды на книгу, промокните воду салфеткой. Обложки и страницы наших книг ламинированы, но это не значит, что книги можно смотреть под водой.
· Просматривайте книги вместе с семьёй и вспоминайте историю детства своего ребёнка.
Воспользовавшись этими советами, вы сохраните фотокнигу на долгое время.
Ваш ребёнок будет показывать её сначала своим детям, а потом и внукам!